Program./ 方案

卓越的实物资产管理软件方案解决商

 

中国农业发展银行
实施背景:

中国农业发展银行是直属国务院领导的我国唯一的一家农业政策性银行。1994年11月挂牌成立。主要职责是按照国家的法律、法规和方针、政策,以国家信用为基础,筹集资金,承担国家规定的农业政策性金融业务,代理财政支农资金的拨付,为农业和农村经济发展服务。经过10多年的发展,到2007年末,全行总资产达10676.4亿元,各项贷款余额10224.4亿元,与1994年相比,分别增长162%和187%;实现经营利润148.8亿元,是1995年的86倍,人均利润达30.3万元;现注册资本200亿元,在岗职工49116名,全系统共有30个省级分行、330个二级分行和1811个县级支行,服务网络遍布除西藏自治区外的中国大陆地区。


管理范围:

 中国农业发展银行甘肃省分行总行、总行直属酒店、省分行营业处、天水市分行、定西市分行、武威市分行、金昌市分行、张掖市分行、酒泉市分行、嘉峪关市分行、平凉市分行、庆阳市分行、陇南市分行、临夏州分行、甘南州分行、白银市分行及下属73家县级支行的总共几十万件固定资产资产以及大额低值易耗品和消耗品管理。


实施目标:

 1. 加强管理,清晰环节   

    中国农业发展银行对于固定资产管理主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,给内控管理带来了许多不便。通过永拓动力固定资产管理系统可以完全实现全农发行系统内固定资产的具体使用情况的集中控制,上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产管理情况,总行对各地分行资产的情况及时了解,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,辅助管理决策工作,保证相关决策的正确性,加强企业的综合竞争能力。

2.节省盘点结算时间   

    农发行至少在每年年末进行一次定期盘点,范围包括省分行、十四个二级分行和73个县级支行的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,平均要安排16人花费3个多月的时间才能完成该项工作。使用永拓动力固定资产条码管理系统后,只需安排15人花15天时间清点固定资产,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。

3. 加强购入固定资产、避免重复购置和浪费   

    农发行对于固定资产的购入有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要确定是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过固定资产管理系统中的查询模块,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

4. 及时掌握资产情况,合理配置资源     

    在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况,特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用系统以后,实现了全行固定资产管理的统一,总行可以实时地掌握全行固定资产使用情况,各分、支行购入的每一件资产以后都必须及时登记,并打印条码。这时总行或该分支行的上级行可以在计算机中跟踪出资产的购入情况,通过组合查询可以了解到一个或多个分支行以至全部分支行的资产购入。每年总行对分支行、上级行对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过固定资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解到下属银行固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。

     5. 简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确   

    固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产条码管理系统后,在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式,我们会按照当月新购买的固定资产下月计提折旧,本月报废的固定资产本月计提折旧的折旧计提原则。折旧工作只须经过简单的屏幕操作,轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作,并且完全保证折旧计算的准确性。

    6. 信息提示

    由于我们的固定资产管理系统是一个专项的管理软件,不是员工每天必须关注的,这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去,延误工作。所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式,保证资产管理顺利按时完成。

    7.维修维护模块

    日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往,工作人员只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。长期下来,往往使用三年的设备一年多就日渐破损。永拓动力固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,延长了设备、器械的运行寿命。同时引入了年检、维护计划的制定和执行功能。


客户评价:

永拓固定资产管理系统在我行(中国农业发展银行甘肃省分行)已经平稳运行多年了,大大降低了我行的固定资产管理成本,提高了工作效率,使该工作流程更明晰,做到了报表及时汇总到财务部门,浪费得到控制,库存信息及时反映,其工作效率明显提高。同时配套的大额低值易耗品和消耗品管理更是让我们的成本大大降低,每个工作人员的月消耗有每人每月120元降低到目前的每人每月40多元,仅此一项每月就为我们节约资金20万元。该系统基础扎实、技术先进、架构合理、运行稳定、报表准确、操作方便等特点已赢得了全行同事的一致好评。


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